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POLÍTICA DE PRIVACIDAD – ElectoralCD
Última actualización: Febrero 2026
1. INFORMACIÓN GENERAL
TestigosCD es una aplicación desarrollada y operada por EDAYTECH (www.edaytech.com), diseñada para facilitar el monitoreo electoral mediante la captura y gestión de formularios E14 en procesos electorales en Colombia.
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestra aplicación móvil.2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Razón Social: E DAY TECH
Dominio Web: www.edaytech.com
País: Colombia3. DATOS QUE RECOPILAMOS
3.1 Información de Registro
- Nombre completo
- Número de cédula de ciudadanía
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Departamento
- Municipio
- Lugar de Votación
3.2 Información de Ubicación
- Ubicación precisa en tiempo real: Coordenadas GPS del puesto de votación al momento de capturar el formulario E14
- Ubicación administrativa: Departamento, Municipio, Localidad y Puesto de votación asignado
- Dirección del puesto de votación
3.3 Contenido Generado por el Usuario
- Fotografías de formularios E14
- Metadatos de las imágenes (fecha, hora, ubicación)
- Reportes y observaciones electorales
- 4. CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN
Utilizamos sus datos personales para:
- ✅ Verificar su identidad como testigo electoral autorizado
- ✅ Asignar puestos de votación según su ubicación y disponibilidad
- ✅ Validar la autenticidad de los reportes mediante geolocalización
- ✅ Prevenir duplicados y garantizar la integridad de los datos electorales
- ✅ Generar reportes y estadísticas para coordinadores electorales
- ✅ Proporcionar capacitación mediante materiales educativos
- ✅ Comunicarnos con usted sobre actualizaciones o soporte técnico
- ✅ Mejorar la aplicación mediante análisis de uso y rendimiento
- 5. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:
- Consentimiento informado: Al registrarse y aceptar esta política
- Ejecución de un contrato: Para prestar el servicio de monitoreo electoral
- Interés legítimo: Garantizar la transparencia y validez de procesos electorales
- Cumplimiento legal: Conforme a la Ley 1581 de 2012 y normativa electoral colombiana
- 6. COMPARTIR INFORMACIÓN
6.1 Coordinadores Autorizados
Los coordinadores de campaña pueden acceder a:
- Reportes agregados y estadísticas
- Imágenes de formularios E14 con sus metadatos
- Información de ubicación de puestos de votación
- Datos de contacto de testigos bajo su supervisión
6.2 Proveedores de Servicios
Compartimos información limitada con:
- Google Cloud Platform: Almacenamiento de imágenes (Google Drive), servicios de mapas y geolocalización
- Bubble.io: Plataforma de hosting y base de datos
- Hostinger: Servicios de dominio y hosting web
6.3 Requisitos Legales
Podemos divulgar información si es requerido por:
- Autoridades electorales colombianas
- Órdenes judiciales o procesos legales
- Protección de derechos, seguridad y prevención de fraude
6.4 NO Vendemos Datos
Nunca vendemos, alquilamos o comercializamos sus datos personales a terceros.7. PERMISOS DE LA APLICACIÓN
La aplicación solicita los siguientes permisos:
| Permiso | Propósito | Obligatorio |
|---|---|---|
| Cámara | Capturar fotos de formularios E14 | ✅ Sí |
| Ubicación (GPS) | Verificar presencia en puesto de votación | ✅ Sí |
| Almacenamiento | Guardar temporalmente imágenes | ✅ Sí |
| Internet | Sincronizar datos con servidores | ✅ Sí |
Importante: Sin estos permisos, no podrá utilizar las funciones principales de la aplicación.8. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas:
- 🔒 Encriptación SSL/TLS para transmisión de datos
- 🔒 Contraseñas hasheadas mediante algoritmos seguros
- 🔒 Acceso restringido basado en roles (testigos vs. coordinadores)
- 🔒 Validaciones de integridad para prevenir manipulación de datos
- 🔒 Backups regulares en servidores seguros
- 🔒 Monitoreo continuo de actividad sospechosa
- 9. RETENCIÓN DE DATOS
| Tipo de Dato | Período de Retención |
|---|---|
| Formularios E14 e imágenes | 4 años (conforme a normativa electoral) |
| Datos de registro de usuarios | Mientras la cuenta esté activa + 6 meses |
| Registros de geolocalización | 1 año post-elección |
| Datos técnicos y logs | 6 meses |
La aplicación móvil puede utilizar:
- Tokens de sesión: Para mantenerlo autenticado
- Caché local: Para mejorar rendimiento
- Analytics: Para entender uso de la aplicación (datos anonimizados)
- 12. MENORES DE EDAD
ElectoralCD está diseñada para usuarios mayores de 18 años (edad mínima para ser testigo electoral en Colombia). No recopilamos intencionalmente datos de menores.13. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Sus datos pueden ser procesados en servidores ubicados fuera de Colombia (Google Cloud, Bubble.io). Estos proveedores cumplen con estándares internacionales de protección de datos y acuerdos de transferencia segura.14. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
Nos reservamos el derecho de actualizar esta política. Los cambios significativos serán notificados mediante:
- Notificación push en la aplicación
- Email a su dirección registrada
- Aviso destacado al iniciar sesión
La versión actualizada incluirá la nueva fecha de “Última actualización”.15. CONTACTO
CONSENTIMIENTO
Al registrarse y usar ElectoralCD, usted confirma que:
- ✅ Ha leído y comprendido esta Política de Privacidad
- ✅ Consiente el tratamiento de sus datos según lo descrito
- ✅ Es mayor de 18 años
- ✅ La información proporcionada es verídica y actual
Fecha de aceptación: [Se registra automáticamente al crear cuenta]
Esta política cumple con la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales – Colombia), Decreto 1377 de 2013, y requisitos de Apple App Store y Google Play Store.
📋 NOTAS PARA PUBLICACIÓN EN TIENDAS:
Para Apple App Store:
- Debes completar el “App Privacy” questionnaire especificando todos los datos recopilados
- Incluye link a esta política en la metadata de la app
Para Google Play Store:
- Sube esta política a una URL pública (ej: www.edaytech.com/privacy)
- Incluye el link en el campo “Privacy Policy URL” de Google Play Console
- Completa la sección “Data Safety” con todos los datos recopilados
IMPORTANTE: Reemplaza todos los campos [insertar...] con información real antes de publicar.